Tag Archives: Teams

Managementhypes en jeukjargon

Bron: nrc.nl

We zijn gek geworden op kantoor

Japke-d. vraagt door: Negen maanden lang onderzocht Japke-d. Bouma het nut van managementhypes en jeukjargon. Wat heeft ze daarvan geleerd?

Japke-d. Bouma – 26 juni 2018

Illustratie Tomas Schats

‘Agile’ werken is gewoon je boerenverstand gebruiken en ‘professionals’ zijn vakmensen. Verder is een organisatie ‘kantelen’ niets meer dan behoedzaam veranderen als dat nodig is, is ‘sturing geven’ hetzelfde als ‘de regie pakken’ en betekent ‘in je kracht staan’ dat je iets vrijwillig doet – niet omdat anderen dat van je verlangen.

Pfjiew.

Ik heb een hoop geleerd jongens, de afgelopen negen maanden, toen ik elke week voor jullie kantoorhypes en managementjargon mocht onderzoeken. Ik sprak met ceo’s, ‘chief engagement officers’ en succesgoeroes, om antwoorden te vinden op vragen die ik al zo lang over werken op kantoor had. En ik kreeg behoorlijk wat antwoorden.

Bijvoorbeeld waarom we met z’n allen in open kantoortuinen zitten en gek worden van het lawaai van onze collega’s. Dat is omdat architecten tegenwoordig nu eenmaal dol zijn op ‘geile kantoren’ – grote open ruimtes die meer op legbatterijen lijken. Dat die hobby ervoor zorgt dat we met z’n allen een burn-out krijgen, is van ondergeschikt belang.

Hoe word je gelukkig op je werk? Dat weet ik nu ook. Niet door het aanstellen van ‘chief happiness officers’ en ‘fun agents’, zoals zoveel bedrijven tegenwoordig doen. Wél door slechte managers te ontslaan, niet meer te beginnen aan onnodige reorganisaties en door te stoppen met overbodige procedures en de flexplek.

Ik leerde ook dat ‘governance’ gewoon ‘bestuur’ betekent, dat een ‘ultieme koffiebeleving’ een lekker bakkie pleur is, dat als mensen het over een ‘nieuwe organisatiestructuur’ hebben, ze eigenlijk een ‘extra bestuurslaag’ bedoelen en dat de functietitel ‘secretaresse’ hopeloos verouderd is, denigrerend zelfs. Je kan beter zeggen dat je ‘assistant’ bent – in het Engels uitgesproken, uiteraard. Dat klinkt ook veel beter in de kroeg, als anderen zich voorstellen als ‘content marketeer’, ‘storyteller’ en ‘scrum master’.

Over dat Engels gesproken, ik leerde ook wat ‘chapter leads’, ‘backlogs’, ‘tribes’ en ‘squads’ zijn. Dat zijn respectievelijk teamleiders, plannen, groepjes en samenwerkende afdelingen. Organisaties gebruiken die termen om hippe types aan te trekken en saaie, uitgebluste 40-plussers het bedrijf uit te jagen. Het gaat erom, zo vertelde een ‘manager marketing performance & expertise’ van Aegon me, om mensen te vinden die „zichzelf elke dag willen verbeteren” en die schijnen nu eenmaal zo te praten.

Ik moet er niet aan denken dat ik mezelf elke dag moest verbeteren. Dan ben ik na 730 dagen volgens mij een soort Hulkachtige Superman met bovennatuurlijke krachten. Maar goed, ik ben dan ook geen ‘continuous improvement specialist’ – geloof me, die functietitel bestaat echt, en ja, we zijn gek geworden met z’n allen.

Japke-d. Bouma ontmoette iemand die nóg feller tegen jargon is dan zijzelf: Dit is de top-10 van jeukwoorden in de ‘recruitment’

Want het jargon wordt steeds krankzinniger, vooral de functietitels. Zo kreeg ik dit seizoen meldingen binnen van ‘technische klantgelukkers’, ‘sourcing ninja’s’, ‘visual merchandisers’, ‘vibe managers’, ‘flexibele aanpakkers met procestalent’ (ik denk dat ze talent voor stoelgang of bureaucratie bedoelen) of, zoals de Luchtmacht dit seizoen zocht: ‘een enabler en sensemaker’. Ik noemde mezelf op LinkedIn ooit voor de lol ‘goeroe, rockstar en kantooramazone’, maar geloof me, dat valt echt niemand meer op.

Wat ik ook jammer vond, dit seizoen, is dat ik nu nog steeds niet weet hoe ‘omdenken’ werkt. Omdenkgoeroe Berthold Gunster wilde namelijk niet met me praten. „Zijn prioriteiten liggen momenteel elders”, liet zijn assistent me via de mail weten. Het gesprek uit de weg gaan, dát is pas omdenken. Maar wie weet komt dat komend seizoen goed.

Waren er ook lichtpuntjes? Jazeker. Zo signaleerde reclamebureau Ogilvy de terugkeer van „een behoefte aan eenvoud en simpelheid”, na alle gekte van de newspeak. Ook blijkt iedereen weleens stress te hebben en bang te zijn dat hij te dom is voor zijn werk, terwijl ik dacht dat ik de enige was; verzekerde een rechter me dat je alles, zelfs de meest ingewikkelde zaken, in helder Nederlands kunt uitleggen; betekent ‘durf te falen’ niet dat je fouten moet maken, maar dat je moet ontspannen op je werk en blijkt een kikker in een langzaam opwarmende pan er wel degelijk uit te springen als het water te warm wordt.

Kikkers laten zich dus helemaal niet „overvallen door verandering”, zoals zoveel managementgoeroes de metafoor gebruiken. Kikkers passen hun gedrag netjes op het juiste moment aan. Inderdaad, lieve transitiemanagers en ‘agile coaches’, net zoals wij op kantoor. Daar hebben wij jullie niet bij nodig.

Rest mij nog jullie de komende tijd veel sterkte te wensen met jullie transitiemanagers en transformatie-ambities. Ik ‘parkeer’ deze rubriek namelijk even, ik ‘til hem over de zomer heen’. Ik heb nog wel een conclusie en daarvoor zou ik een nieuwjaarsspeech-cliché willen citeren dat luidt: ‘We stonden aan de rand van de afgrond maar sindsdien hebben we een grote stap voorwaarts gezet’. Treffender kan ik het niet verwoorden.

Tot in september!

Deze rubriek kwam voor een belangrijk deel tot stand met de hulp van honderden reacties die lezers me stuurden via Twitter, LinkedIn en mail – heel erg bedankt daarvoor!

Top 3 van het ergste jeukjargon

NS International over de nieuwe ‘agile’ werkwijze met daarin onder meer de ‘pirate funnel’, ‘multidiscplinaire growth teams’ en de zin: „Op basis van de fases awareness, acquisitie, activatie, revenue, retentie en referral zijn we teams gaan inrichten.” Ik denk dat ik zelf nog even in de activatie-fase moet komen.

Adviesbureau Berenschot over de ‘Evaluatie programma Digitaal 2017’ met daarin de briljante zin: „Het instrumentarium is op basis van voortschrijdend inzicht aangepast en er is een coherente aanpak ontwikkeld.” Dat betekent: het werkte eerst voor geen meter, en toen hebben we er maar het beste van gemaakt.

Schiphol, zoekt een ‘vibe manager’. Wat die doet? Nou, onder meer: „Het continu warm houden van digital professionals door middel van het organiseren van netwerkbijeenkomsten en community building.” Ik zou dekens meenemen.

De leukste tweets van het seizoen

Conflicten tussen teamleden oplossen

Bron: transitiemanagement.wordpress.com

Conflicten op de werkvloer

Door Mary ter Steege – 23/06/2013

Organized Business Group

Hoewel het soms wel zo lijkt, ontstaan ruzies of conflicten niet van het één op het andere moment. Inzicht in de ontwikkeling van conflicten helpt om escalatie te voorkomen. Ik vertel u daarom graag meer over de Escalatieladder van Friedrich Glasl. Wanneer ik word benaderd voor conflictbemiddeling of wanneer ik in teams merk dat er sprake is van onderliggende conflicten, pak ik dit model erbij. Door aan de hand van dit model uit te leggen hoe conflicten zich ontwikkelen, ontstaat begrip voor het gedrag van de ander en hierdoor is het mogelijk beweging in de situatie te krijgen. Om het conflict op te lossen is uiteraard wel de medewerking van beide partijen noodzakelijk en bij ernstige conflicten kan zelfs de tussenkomst van een derde partij nodig zijn.

Continue reading Conflicten tussen teamleden oplossen

Organisatiecultuur

Source: markensteijn.com

Organisatiecultuur

Een beknopte inleiding in het begrip organisatiecultuur.
Om de leesbaarheid te bevorderen gebruikt ik regelmatig de term ‘cultuur’. Waar dat het geval is wordt ‘organisatiecultuur’ bedoeld.

Wat is organisatiecultuur?

Voor het begrip ‘organisatiecultuur’ zijn veel definities opgesteld. Borsboom en Parlevliet geven een overzicht van gemeenschappelijke kenmerken in die cultuurdefinities[i]:

  • Cultuur is iets dat door mensen wordt gedeeld;
  • Cultuur wordt gedragen door mensen;
  • Cultuur is aangeleerd;
  • Cultuur is niet onmiddellijk zichtbaar, noch direct beïnvloedbaar;
  • Cultuur heeft een duurzaam stabiel karakter.

Continue reading Organisatiecultuur

Als leraren nou een klein beetje de mentaliteit van hun leerlingen zouden overnemen…

Nederlandse leerlingen zijn ongemotiveerd, maar ze presteren prima. We voeden ze te mondig op, vindt Aafke Romeijn. Elk voordeel heb z’n nadeel.

Bron: Vrij Nederland

Màààm, de leraar is gemeen

Foto: Bart Muhl/HH

 

Aafke Romeijn

Nederlandse leerlingen zijn ongemotiveerd, Nederlandse leraren krijgen relatief weinig betaald en zijn van onvoldoende niveau, maar tóch levert het Nederlandse onderwijs prima leerlingen af. Hoe kan dat? Het is de vraag die gesteld wordt in het OESO-rapport over de staat van het Nederlandse onderwijs dat gisteren gepresenteerd wordt, en het is de vraag die ik mezelf elke keer stel wanneer er weer een lijstje verschijnt waaruit blijkt dat het Nederlandse onderwijs het helemaal zo slecht nog niet doet. Hoe kan het toch dat ons onderwijs, ondanks alle misstanden, functioneert?
Continue reading Als leraren nou een klein beetje de mentaliteit van hun leerlingen zouden overnemen…

Preparing Organizations to Become Design-Infused

Source: Medium

Imagine what it’s like to have every co-worker, in every meeting and discussion, keeping the conversation focused on how to make your product or service deliver the best experience possible. With every hard decision you face, your team encourages you to do what’s best for your customers and users. Where the executives seriously consider delaying a release because the design isn’t the best it could be.

Sounds like an ideal world, but for a growing number of UX professionals, it’s becoming a reality. These folks work in design-infused organizations, where every individual contributor makes great design a priority in their work.

Spreading the Knowledge of Design

It takes a long time to become a design-infused organization. Many have yet to make the transition. Some organizations are approaching it. These organizations value design enough to hire and embed designers in every project. They see how design is a competitive advantage.

Continue reading Preparing Organizations to Become Design-Infused

Stress en Succes op de Werkvloer | Universiteit van Nederland

Erik Scherder & dr. Kilian Wawoe

Een uniek duocollege met twee toppers van de Universiteit van Nederland: neuropsycholoog Erik Scherder en organisatiepsycholoog Kilian Wawoe (beiden Vrije Universiteit Amsterdam). Verdubbel je kennis met de insights van deze fantastische sprekers die gezamenlijk hun licht zullen laten schijnen op de fenomenen van stress & succes op de werkvloer!

 
Keep Reading!

How to Be Emotionally Intelligent – NYTimes.com

Source – NYTimes.com.

 

 

Credit Wesley Bedrosian for The New York Times

 

How to Be Emotionally Intelligent

What makes a great leader? Knowledge, smarts and vision, to be sure. To that, Daniel Goleman, author of “Leadership: The Power of Emotional Intelligence,” would add the ability to identify and monitor emotions — your own and others’ — and to manage relationships. Qualities associated with such “emotional intelligence” distinguish the best leaders in the corporate world, according to Mr. Goleman, a former New York Times science reporter, a psychologist and co-director of a consortium at Rutgers University to foster research on the role emotional intelligence plays in excellence. He shares his short list of the competencies.

Keep Reading

Generous Leadership

Source – Fast Company

The Case For Being A Generous Leader

Are you a generous leader or a selfish one?

In my first job out of high school, when I was barely 18 years old, I had one of the best bosses out there. Lewie had no reason to give me special attention. He had no reason to be interested in my success. Yet over and over again, he mentored me, believed the best in me, and gave me wisdom, resources, and ideas when it didn’t benefit him in the least.

At least once a week, Lewie would take me out to lunch or drinks and drill me with questions. He rarely ever told me the right answer—he just asked insightful questions that made me rethink my decisions or actions. And with each conversation, I grew a little bit more.

Lewie was a generous leader.

When I think of Lewie and other generous leaders I’ve had the opportunity to imitate, several traits come to mind. Generous leaders:

  • Want their people to succeed.
  • Are not competitive with their team.
  • Have an open-door policy (generous with their time).
  • Would rather err on the side of grace than be just or strict with policies.
  • Have an open hand.
  • Freely share what they are learning.
  • Love to give away credit to others even when they could rightly keep it for themselves.
  • Care about their team. They know about each team member’s goals and dreams, and diligently try to help them fulfill those desires.

It’s counterintuitive, isn’t it? We think to achieve more, we must keep more for ourselves. We’ve been taught to work hard and climb the ladder, even if it means climbing over others to get to the top.

More than a decade ago, Tim Sanders wrote a timeless book called Love Is the Killer App. I love what he says on this topic:

The most powerful force in business isn’t greed, fear, or even the raw energy of unbridled competition. The most powerful force in business is love. It’s what will help your company grow and become stronger. It’s what will propel your career forward. It’s what will give you a sense of meaning and satisfaction in your work, which will help you do your best work.

Love is such a squishy word. We all likely have a different definition of love based on how we grew up or the quality of relationships we have experienced. Sanders defines love as the selfless promotion of growth in another. “When you help others grow to become the best people that they can be, you are being loving—and as a result, you grow.”

The opposite of a generous leader, then, is a selfish leader. Selfish leaders:

  • Keep the credit for themselves.
  • Circle all conversations back to him or herself.
  • Hide competitive advantages from his team.
  • Are always looking to determine blame for mistakes (“Whose fault was this?” rather than “We made a mistake, let’s learn from it and keep going.”)

My experience with selfish people is that they are often stressed, tense, bitter, angry, critical, argumentative, and bullying. Generous people, on the other hand, are genuinely happy. They aren’t constantly determining their self-worth by how far they are above others. They have a great day when they’ve had the chance to add value to others.

And lest you think generous people are happy but poor, or that they feel good about themselves but it doesn’t translate into an economic benefit for themselves or their company, you might tune into this final quote by Sanders:

People who love what they’re doing, who love to learn new things, to meet new people, and to share what and whom they know with others: These are the people who wind up creating the most economic value and, as a result, moving their companies forward.

It’s undeniable. Generous leaders win. The question is, what steps can you take today to become more generous in your leadership? Figure it out and take a step.

Tim Stevens is the author of Fairness Is Overrated: And 51 Other Leadership Principles to Revolutionize Your Workplace (Thomas Nelson, January 6, 2015). Tim is also a team leader with Vanderbloemen Search Group, an executive search firm that helps churches and ministries find great leaders. For more information, visit www.FairnessIsOverrated.com.

The Complexities of Team Dynamics

Source – HBR.

Introverts, Extroverts, and the Complexities of Team Dynamics

March 16, 2015

Introverts, Extroverts, and the Complexities of Team Dynamics

MAR15_16_88647991

Let’s start with a short personality test. For each of the following dimensions, indicate the extent to which each of the following words describes you, with a 5 indicating “very much so” and a 1 indicating “not at all”: assertive, talkative, bold, not reserved, and energetic. Now sum up your scores. What’s the total?

If you scored under 10 points, you are likely to have an introverted personality rather than an extroverted one. If that is the case, you are certainly not alone. Studies find that introverts make up one-third to one-half of the population. Yet most workplaces are set up exclusively with extroverts in mind, a fact that becomes clear when you look at traits associated with the two personality types.
Keep Reading!